Il joue un rôle central dans la vie collective au sein d’un immeuble. Élu ou désigné par les copropriétaires, ses missions sont multiples et variées et s’inscrivent dans le cadre de la loin° 2024-322 en date du 4 avril 2024.
Le syndic de copropriété est en charge des affaires courantes, de la bonne gestion et du bon fonctionnement de l’immeuble. Il n’est pas un employé des copropriétaires, c’est un mandataire qui agit dans l’intérêt de la copropriété. Il peut être tenu pour responsable en cas de faute ou de négligence.
Introduction de l’innovation technologique
Outre les missions classiques qui incombent aux syndics, certains utilisent l’innovation numérique pour étoffer leurs services et ainsi faciliter l’accès des copropriétaires aux informations et contrats, notamment et de modéliser en 3D les immeubles qu’ils gèrent. Selon l’avis de Syndic One, « en cas de sinistre comme un dégât des eaux par exemple, la maquette 3D permet, dans cette situation, une meilleure analyse des impacts sur chaque copropriétaire ».
Gestion administrative et financière
Le syndic doit tenir une comptabilité rigoureuse de la copropriété, ce qui inclut la gestion des charges, des recettes et des dépenses, l’établissement des budgets prévisionnels, des comptes de gestion et des appels de fonds.
Il est également chargé de recouvrer les charges auprès des copropriétaires et de mettre en œuvre des procédures adéquates en cas de non-paiement.
Il organise aussi les assemblées générales : à ce titre il doit convoquer les assemblées générales, établir l’ordre du jour, rédiger les procès-verbaux et veiller à leur bonne exécution.
Il passe et gère les contrats inhérents au bon fonctionnement de la copropriété : assurance, entretien, nettoyage, gardiennage, etc.
Gestion technique et entretien
Le syndic est responsable de l’entretien des parties communes de l’immeuble telles que les cages d’escalier, les ascenseurs, les parties communes extérieures, etc.) et doit coordonner les travaux nécessaires et veiller à leur bonne exécution.
En cas de sinistre (incendie, dégât des eaux…), il est chargé de le déclarer à l’assureur de la copropriété et de suivre le dossier jusqu’à son règlement.
Il veille aussi à la mise en conformité de l’immeuble selon les réglementations en vigueur (sécurité, accessibilité, etc.) et organise les travaux nécessaires selon les besoins.
Représentation de la copropriété
Il représente la copropriété dans ses relations avec les tiers (entreprises, administrations, etc.). Il est chargé de l’application du règlement de copropriété et doit veiller à ce que les copropriétaires respectent leurs obligations. Il doit agir comme un conseil pour les copropriétaires en les informant de leurs droits et de leurs obligations, en les assistant dans leurs démarches, en les conseillant quant aux décisions à prendre, etc.
Le syndic professionnel joue donc un rôle essentiel dans la vie d’une copropriété en assurant une gestion efficace et transparente de l’immeuble, tout en veillant dans le même temps au respect des intérêts de tous les copropriétaires et à bien mettre en œuvre des décisions prises en assemblée générale.
Anne Vaneson-Bigorgne